إدارة الأصول الثابتة :
ينشأ أرشيف الكتروني لكافة وثائق الاصول الثابتة. ويقوم باحتساب الإهلاك الشهري وترحيله إلى النظام المالي. ويتولى عملية الصيانة للأصول. يتابع صرف الأصول على المشاريع وإرجاعها. كما يتابع الأصول التي صرفت كعهد للموظفين. يوفر النظام تقارير وافرة عن كل ما يتعلق بالأصول من إهلاكات شهرية، ومواقع الأصول وعهدها وصيانتها والقيمة الدفترية لها.
خصائص النظام:
- سهولة إعداد النظام لإدخال فئات وبيانات الأصول
- تحديد طريقة ونسبة الإهلاك لكل أصل
- الربط المباشر مع النظام المالي وتحديد حسابات الأستاذ العام لكل أصل
- معرفة الإهلاكات على الأصل وتوضيح قيمة الأصل والإهلاك المتراكم والقيمة الدفترية
- معرفة نوع التصرف بالأصل من تالف مباع.
- إعطاء رقم لكل أصل والاحتفاظ بصورة له
- معرفة مكان الأصل: إدارة/ قسم والمؤتمن عليه
- إمكانية تسجيل كافة بيانات وثائق الأصل مع الصورة
- تسجيل بيانات مواصفات الأصل والضمان عليه
- تحديد فترة الإهلاك: سنوي، نصف سنوي، كل ثلاثة أشهر، كل شهرين أو شهري
- تقارير شاملة ومتنوِّعة على مستوى الإهلاك والأصول
- تسجيل طلبات الصيانة وجدولتها ومتابعتها عبر تقارير الصيانة
