ادارة الاصول الثابتة

إدارة الأصول الثابتة :

ينشأ أرشيف الكتروني لكافة وثائق الاصول الثابتة. ويقوم باحتساب الإهلاك الشهري وترحيله إلى النظام المالي. ويتولى عملية الصيانة للأصول. يتابع صرف الأصول على المشاريع وإرجاعها. كما يتابع الأصول التي صرفت كعهد للموظفين. يوفر النظام تقارير وافرة عن كل ما يتعلق بالأصول من إهلاكات شهرية، ومواقع الأصول وعهدها وصيانتها والقيمة الدفترية لها.

خصائص النظام:

  • سهولة إعداد النظام لإدخال فئات وبيانات الأصول
  • تحديد طريقة ونسبة الإهلاك لكل أصل
  • الربط المباشر مع النظام المالي وتحديد حسابات الأستاذ العام لكل أصل
  • معرفة الإهلاكات على الأصل وتوضيح قيمة الأصل والإهلاك المتراكم والقيمة الدفترية
  • معرفة نوع التصرف بالأصل من تالف مباع.
  • إعطاء رقم لكل أصل والاحتفاظ بصورة له
  • معرفة مكان الأصل: إدارة/ قسم والمؤتمن عليه
  • إمكانية تسجيل كافة بيانات وثائق الأصل مع الصورة
  • تسجيل بيانات مواصفات الأصل والضمان عليه
  • تحديد فترة الإهلاك: سنوي، نصف سنوي، كل ثلاثة أشهر، كل شهرين أو شهري
  • تقارير شاملة ومتنوِّعة على مستوى الإهلاك والأصول
  • تسجيل طلبات الصيانة وجدولتها ومتابعتها عبر تقارير الصيانة

ملفات الأصول:

  • تسجيل البيانات العامة مثل الرقم والمسمى وتاريخ الشراء
  • موقع الأصل: الإدارة, القسم والمؤتمن عليه وتاريخ تسليم الأصل له
  • مواصفات الأصل: الموديل, الشركة المصنعة والرقم التسلسلي
  • بيانات الضمان: عدد السنوات وتاريخ الإنتهاء
  • إدخال بيانات طريقة الإهلاك: القيمة الأصلية ونسبة الإهلاك
  • ربط الأصل بحسابات الأستاذ العام في حالة الربط مع النظام المالي
  • وللمشاريع ربط الأصل مع مركز التكلفة وبند العمل

 طريقة الإهلاك:

  • اختيار طريقة الإهلاك: القسط الثابت والقسط المتناقص إلخ.
  • نسبة الإهلاك المئوية
  • قيمة الأصل عند التسجيل مع تحديد نوعه: جديد، مستهلك جزئيا إلخ.
  • تاريخ الدخول في الخدمة
  • إذا كان مستهلك جزئيا يسجل مجمع الإهلاك السابق
  • في حالة الربط مع النظام المالي يتم تحديد حسابات: الأصل, مصاريف الإهلاك, الإهلاك المتراكم إلخ.

بيانات الإهلاك السابقة:

  • تُظهر شاشة الإهلاكات السابقة للأصل رقم واسم الأصل وتاريخ الشراء والحالة الراهنة وطريقة الإهلاك المتبعة وتاريخ آخر إهلاك
  • تُظهر شاشة الإهلاكات السابقة للأصل رقم واسم الأصل وتاريخ الشراء والحالة الراهنة وطريقة الإهلاك المتبعة وتاريخ آخر إهلاك
  • كما تظهر الحركة السابقة موضحة البيانات تحت الأعمدة التالية: السنة والفترة والمبلغ للإهلاك ونسبة الإهلاك ثم إهلاك الفترة (الشهري) والإهلاك من بداية العام حتى نهاية الفترة المعنية
  • وتظهر الإهلاك السابق المتراكم والقيمة الدفترية حتى نهاية الفترة
  • إذا تم إدخال “العمر الافتراضي” للأصل سوف يتم إظهاره بعد كل فترة وإذا تم بيعه سوف يظهر سعر البيع

وثائق الأصول الثابتة:

  • تسجيل كافة وثائق الأصول مثل: فاتورة الشراء وكرت الضمان.
  • بيانات الوثيقة: رقمها، مدينة وبلد المصدر، تاريخ الإصدار وتاريخ الإنتهاء في حالة الضمان إلخ.
  • الاحتفاظ بأكثر من صورة للوثيقة عبر الماسح الضوئي
  • تسجيل ملاحظات عن الأصل

احتساب الإهلاك للأصول:

  • برنامج تفاعلي لاحتساب الإهلاك للفترة المعنية
  • يظهر كافة الأصول بفئاتها في شجرة يسهل التنقل فيها
  • يسمح باختيار الفترة المراد احتساب الإهلاك لها
  • يظهر الفئات (العناوين) وتحتها الأصول ولكل يظهر المبلغ تحت الأعمدة التالية: قيمة الأصل، المبلغ للإهلاك، إهلاك الفترة، الإهلاك من بداية السنة, الإهلاك المتراكم والقيمة الدفترية